Lager & Lagerplätze
Lagerplätze, Bestände und Umlagerungen in Echtzeit – vom Wareneingang bis zur Entnahme ist jede Bewegung gebucht und nachvollziehbar.
Warenwirtschaft
Ein Warenwirtschaftssystem, das Ihrem Materialfluss folgt
Beschaffung, Aufträge, Lager und Versand in einer Software: D'Este Solutions entwickelt Warenwirtschaft, die sich an Ihre Abläufe anpasst – vom Wareneingang mit Barcode-Scanner bis zur Sendungsverfolgung.
- Lagerverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Kommissionierung
- Versandlogistik
Kurzantwort
Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem ist eine Software, die alle Warenbewegungen eines Unternehmens in Menge und Wert abbildet – von der Bestellung beim Lieferanten über Lagerverwaltung und Kommissionierung bis zu Rechnung, Versand und Sendungsverfolgung.
D'Este Solutions entwickelt Warenwirtschaft individuell: Module für Einkauf, Auftrag, Lager, Kommissionierung, Versand und Tracking werden so kombiniert und angepasst, dass sie Ihrem tatsächlichen Materialfluss folgen.
Ein System statt vieler Listen
Beschaffung, Auftrag, Lager, Versand: ein Datenfluss
In vielen mittelständischen Betrieben ist die Warenwirtschaft über Jahre gewachsen: Bestellungen laufen über Excel, Bestände stehen in einer Access-Datenbank, Lieferscheine wandern als Papier durchs Lager, und der Versandstatus steckt im Portal des Paketdienstes. Jeder Übergang zwischen Einkauf, Verkauf, Lager und Versand ist ein Medienbruch – und jeder Medienbruch kostet Zeit, erzeugt Rückfragen und macht Bestände unzuverlässig.
Ein Warenwirtschaftssystem von D'Este Solutions führt diese Stationen in einem Datenfluss zusammen. Die Beschaffung bildet Bestände, Roh- und Hilfsstoffe, Betriebsmittel, Lieferanten und Lieferstatus so ab, dass Bedarf und Nachschub planbar bleiben. Die Auftragsverwaltung führt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen und Kostenstellenrechnung in einem konsistenten Prozess – mit einer Statuslogik, an der jeder im Team ablesen kann, wo ein Vorgang gerade steht.
Im Lager greifen Lagerplätze, Bestände, Kommissionierung und Versandsteuerung ineinander: Der Wareneingang bucht per Barcode-Scan auf den Lagerplatz, die Kommissionierung arbeitet scannergeführt gegen den Auftrag, der Versand erzeugt Trackingnummern und schreibt die Sendungsverfolgung an den Vorgang zurück. Materialbewegungen werden sichtbar und steuerbar – Mitarbeitende arbeiten mit klaren Status statt mit verstreuten Listen.
Anders als ein Standardpaket wird die Software an Ihren Prozessen entlang entwickelt – mit derselben Herangehensweise, mit der auch unsereFuhrparksoftware LOGAS seit Jahrzehnten gewachsen ist. Bestehende ERP- oder Versandlösungen werden über Schnittstellen eingebunden statt ersetzt, und auf Wunsch kommen KI-Funktionen dazu, etwa Auswertungen per natürlicher Sprachedirekt auf Ihren Bestands- und Auftragsdaten.
Module
Sechs Bausteine, ein Warenfluss
Die Warenwirtschaft ist modular aufgebaut: Sie starten dort, wo der Druck am größten ist, und erweitern entlang Ihres Materialflusses.
Aufträge & Rechnungen
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen mit durchgängiger Statuslogik und Kostenstellenrechnung – jeder Vorgang zeigt, wo er steht.
Bestand & Beschaffung
Bestände, Roh- und Hilfsstoffe, Betriebsmittel und Lieferstatus im Blick – Bedarf und Nachschub werden planbar statt reaktiv.
Versand & Tracking
Versandsteuerung, Trackingnummern und Sendungsverfolgung direkt am Auftrag – inklusive Anbindung Ihrer Versanddienstleister.
Kommissionierung mit Barcode
Scannergeführte Kommissionierung bestätigt jede Position per Barcode-Scan – Fehlgriffe sinken, Bestände bleiben buchungsgenau.
ERP-Schnittstellen
Bestehende ERP-, Buchhaltungs- und Versandsysteme werden angebunden statt ersetzt – Belege und Buchungen fließen ohne Doppelerfassung.
Im Tagesgeschäft
Barcode, Scanner und Tracking im Lageralltag
Am Wareneingang beginnt die Buchung nicht am Schreibtisch, sondern an der Rampe: Der Mitarbeiter scannt den Barcode auf Lieferschein oder Artikel, das System schlägt den Lagerplatz vor und bucht den Zugang in Echtzeit. Abweichende Mengen fallen im Moment des Scannens auf – nicht erst bei der nächsten Inventur.
In der Kommissionierung führt der Auftrag scannergeführt durchs Lager: Lagerplatz, Artikel, Menge – jede Position wird per Scan bestätigt. Greift jemand zum falschen Artikel, weist das System die Buchung sofort zurück. Fehlgriffe und Reklamationen sinken, und der Bestand bleibt buchungsgenau, weil jede Entnahme genau dann gebucht wird, wenn sie passiert.
Im Versand erzeugt die Versandsteuerung Label und Trackingnummer beim Versanddienstleister, die Sendungsverfolgung hängt direkt am Auftrag. Ruft ein Kunde an, sieht der Innendienst in einer Maske, was kommissioniert, verpackt, übergeben und zugestellt ist. Und wenn Lieferscheine oder Bestellungen weiterhin als PDF eintreffen, lassen sie sich per KI-Automationautomatisch auslesen und als Vorgang anlegen.
Einführung
In drei Schritten in den Echtbetrieb
Eine Warenwirtschaft muss den Betrieb tragen, nicht unterbrechen. Deshalb führen wir das System gestaffelt ein – Ihr Lager arbeitet an jedem Tag der Umstellung weiter.
- 01
Prozessaufnahme
Wir nehmen Ihren Warenfluss vom Wareneingang bis zum Versand auf – inklusive Sonderfälle, Artikelstruktur, Barcodes und vorhandener Systeme. Daraus entsteht die Modulauswahl mit klaren Prioritäten.
- 02
Konfiguration & Datenübernahme
Das System wird auf Ihre Lagerstruktur und Belegflüsse eingerichtet. Artikel, Bestände, Kunden und Lieferanten werden aus Altsystem oder Excel übernommen, Schnittstellen zu ERP und Versanddienstleistern angebunden.
- 03
Schulung & Echtbetrieb
Lager, Einkauf und Innendienst werden an echten Vorgängen geschult. Der Umstieg erfolgt gestaffelt je Bereich – ohne Stillstand in Kommissionierung und Versand.
FAQ
Häufige Fragen zur Warenwirtschaft
Antworten auf die Fragen, die in Erstgesprächen zu Lager, Aufträgen und Versand am häufigsten fallen.
Welche Prozesse deckt ein Warenwirtschaftssystem ab?
Ein Warenwirtschaftssystem steuert den kompletten Warenfluss: Beschaffung und Bestellwesen, Lagerverwaltung mit Lagerplätzen und Beständen, Auftragsverwaltung mit Angeboten, Rechnungen und Mahnungen sowie Kommissionierung, Versand und Sendungsverfolgung. Bei D'Este Solutions sind diese Module kombinierbar – Sie starten mit dem Bereich, der am meisten drückt.
Wann lohnt sich ein individuelles Warenwirtschaftssystem statt einer Standardsoftware?
Immer dann, wenn Ihre Abläufe von der Norm abweichen: besondere Kommissionierwege, kundenspezifische Konfektionierung, branchenspezifische Nachweispflichten oder gewachsene Artikelstrukturen. Eine individuelle Lösung bildet den Prozess so ab, wie er im Betrieb tatsächlich läuft – statt den Betrieb an die Software anzupassen.
Lässt sich die Warenwirtschaft an unser ERP und die Buchhaltung anbinden?
Ja. Bestehende ERP-, Buchhaltungs- und Versandlösungen werden über Schnittstellen angebunden, sodass Belege, Kostenstellen und Buchungen ohne Doppelerfassung fließen. Welches System für welche Daten führend bleibt, legen wir gemeinsam in der Prozessaufnahme fest.
Welche Geräte brauchen wir für Barcode-Scanning im Lager?
In der Regel genügen handelsübliche Handscanner oder mobile Datenerfassungsgeräte mit WLAN; vorhandene Scanner und Etikettendrucker lassen sich meist weiterverwenden. Für kleinere Lager kann auch die Smartphone-Kamera als Scanner dienen. Welche Hardware sinnvoll ist, hängt von Lagergröße, Umgebung und Durchsatz ab.
Wie läuft die Datenübernahme aus Excel oder einem Altsystem?
Artikel, Bestände, Lagerplätze, Kunden, Lieferanten und offene Vorgänge werden strukturiert übernommen: zuerst ein Testimport mit Abgleich, dann die Übernahme zum Stichtag. So startet das System mit sauberen Stammdaten, und das Altsystem bleibt bis zum Umstieg parallel verfügbar.
Unterstützt die Software Sendungsverfolgung über verschiedene Versanddienstleister?
Ja. Die Versandsteuerung erzeugt Versandlabel und Trackingnummern beim jeweiligen Dienstleister und schreibt die Sendungsverfolgung an den Auftrag zurück. Kundenanfragen zum Lieferstatus beantwortet der Innendienst direkt aus dem System, ohne die Portale der Paketdienste einzeln zu prüfen.
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