Referenzen

KI-Projekte aus der Praxis

Über 35 umgesetzte Lösungen und Prototypen aus echten Kundenkontexten – von der Rechnungsverarbeitung über Computer Vision bis zur lokalen Sprach-KI. Anonymisiert, aber konkret genug, um das passende Muster für Ihren eigenen Prozess zu erkennen.

  • Dokumenten-KI
  • Computer Vision
  • Lokale Modelle
  • Workflow-Automation

Überblick

Was diese Liste zeigt – und was nicht

Auf dieser Seite finden Sie KI-Projekte, die D'Este Solutions tatsächlich umgesetzt hat: produktive Lösungen und belastbare Prototypen aus echten Kundenkontexten, von der automatischen Rechnungsverarbeitung über Verarbeitungsverzeichnisse nach DSGVO bis zur Schadenserkennung per Computer Vision. Keine Konzeptfolien, keine Zukunftsversprechen – hinter jedem Eintrag steht Code, der gegen reale Daten gelaufen ist.

Die Projekte sind anonymisiert, weil viele davon unter Vertraulichkeitsvereinbarungen entstanden sind. Statt Firmennamen nennen wir deshalb das, was für Ihre Einschätzung zählt: die Aufgabenstellung, das Einsatzfeld und den Technologiestack. Die Muster dahinter sind übertragbar – eine Belegextraktion für eine Spedition funktioniert nach demselben Prinzip wie für einen Handwerksbetrieb oder eine Steuerkanzlei.

Gegliedert ist die Liste in sechs Themenfelder, von Vertrieb bis Mobilität. Wenn Sie lieber vom Lösungstyp her denken, führen die SeitenKI-Automation undChatbots & Wissenssysteme die gleichen Bausteine systematisch ein – hier sehen Sie, was daraus in konkreten Projekten geworden ist.

35+umgesetzte Projekte und Prototypen
6Themenfelder von Vertrieb bis Mobilität
20+eingesetzte Technologien und Frameworks
1gemeinsamer Nenner: messbarer Nutzen

Kurzantwort

Welche KI-Projekte hat D'Este Solutions umgesetzt?

D'Este Solutions hat über 35 KI-Projekte umgesetzt – darunter intelligente Rechnungsverarbeitung, DSGVO-Workflows, Schadenserkennung per Computer Vision, Sprach- und Formularassistenten, Text-to-SQL-Auswertungen und Tourenoptimierung. Alle Projekte stammen aus echten Kundenkontexten und sind hier anonymisiert nach sechs Themenfeldern gegliedert.

Jedes Projekt verbindet Sprachmodelle oder Vision-KI mit bestehenden Systemen wie CRM, ERP, Telefonie oder Datenbanken – in der Cloud oder vollständig lokal.

Themenfeld 1 von 6

Vertrieb & Kundenmanagement

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Wiedervorlage: Diese Projekte nehmen Vertriebsteams Recherche-, Dokumentations- und Koordinationsarbeit ab – direkt im CRM, im Postfach und im Kalender.

Vertrieb & CRM

Intelligenter Vertriebsassistent

Analysiert Kundenanfragen, erstellt Kontakte, recherchiert Branchen und generiert passende Use Cases automatisch.

  • GPT
  • Web-Recherche
  • CRM

Vertriebssteuerung

KI-Vertriebsboard mit Briefing

Erstellt Briefing-Reports vor Kundenanrufen, dokumentiert Gespräche und verwaltet Wiedervorlagen im CRM.

  • OpenRouter GPT
  • Blazor
  • DevExpress

Lead-Qualifizierung

Automatische Branchenanalyse

Recherchiert bei jeder Anfrage die Branche des Unternehmens und liefert Gesprächsansätze für konkrete KI-Anwendungen.

  • Perplexity
  • Web-Recherche
  • CRM

E-Mail-Automation

Follow-Up-Analyse per KI

Ordnet Mitarbeiterberichte zu, erkennt Kontexte und erstellt Aktivitäten, Aufgaben und Termine.

  • GPT
  • IMAP
  • n8n

Kalender & Buchung

Intelligente Terminverwaltung

Koordiniert Verfügbarkeiten, Kalender und Buchungen per natürlicher Sprache.

  • Cal.com
  • MCP-Server
  • Node.js

Angebotserstellung

Intelligenter Angebotsassistent

Extrahiert Reisedaten, prüft Verfügbarkeit und erstellt Angebote mit Sachbearbeiter-Bestätigung.

  • OpenAI
  • Function Calling
  • .NET

Outbound & Funnel

Outbound-Kampagnen-Archiv mit KI-Sentiment

Klassifiziert Antworten, gleicht CRM-Kontakte ab und analysiert Kampagnenverläufe mit vollständiger Historie.

  • Sentiment-Analyse
  • Laravel
  • CRM

Themenfeld 2 von 6

Datenschutz & Compliance

Verarbeitungsverzeichnisse, AV-Verträge, Datenschutzfragen: Hier arbeitet KI in einem Umfeld, in dem Nachvollziehbarkeit wichtiger ist als Geschwindigkeit – mit kontrollierten Werkzeugen und lokaler Anonymisierung.

Wissensmanagement

DSGVO-FAQ mit KI-Wissensdatenbank

Beantwortet Datenschutzfragen kontextbezogen auf Basis interner Dokumente und Rechtsprechung.

  • GPT
  • Qdrant
  • RAG

Art. 30 DSGVO

KI-Verfahrensgenerator

Erstellt Verarbeitungsverzeichnisse inklusive Datenkategorien, Löschfristen, TOMs und Rechtsgrundlagen.

  • GPT
  • n8n
  • Multi-Tenant

Mandantenbetreuung

DSGVO-Onboarding per KI

Schlägt branchentypische Datenschutzverfahren vor und legt ausgewählte Verfahren strukturiert an.

  • GPT
  • Batch-Processing

Art. 28 DSGVO

AV-Vertrag-Prüfung per KI

Anonymisiert Verträge lokal und prüft sie anhand definierter Kriterien mit Ampelsystem.

  • GPT
  • Ollama
  • Regex

Tool Calling

KI-Datenschutz-Co-Pilot

Ändert Verfahrensdaten über kontrollierte Werkzeuge und protokolliert alle Schritte nachvollziehbar.

  • GPT
  • Function Calling

Themenfeld 3 von 6

Fertigung & Qualitätssicherung

Computer Vision und Sprachmodelle im industriellen Einsatz: von der Schadenserkennung per Foto über CNC-Kalkulation bis zum gesprochenen Aufmaß – teils vollständig auf eigener Hardware.

Qualitätssicherung

KI-Schadenserkennung per Foto

Klassifiziert Bauteilschäden und erstellt automatisch strukturierte Prüfberichte.

  • Claude Vision
  • Laravel
  • PDF

Maschinenbau

Automatische CNC-Kalkulation

Analysiert technische Zeichnungen und berechnet Fertigungszeiten für Maschinenparks.

  • Claude Vision
  • Python
  • Flask

Werkstofftechnik

KI-Materialrecherche

Identifiziert Werkstoffe und erstellt Schnittdatenprofile mit Vorschub, Drehzahl und Kühlung.

  • Claude API
  • Fuzzy Matching

Industrie & IoT

Predictive Maintenance

Erkennt Anomalien in Schwingungs-, Vibrations- und Alarmdaten und erklärt Ergebnisse verständlich.

  • ML
  • LLM-Erklärung
  • IoT

Handwerk & Bau

Sprach-Aufmaß per On-Prem-KI

Transkribiert Aufmaße lokal und ordnet Positionen per on-premise LLM richtigen LV-Einträgen zu.

  • Whisper.cpp
  • On-Prem LLM
  • RAG

Themenfeld 4 von 6

Büro & Kommunikation

Assistenten, die Meetings dokumentieren, durch Formulare führen, Dispositionen steuern und sogar Kundenanrufe übernehmen – überall dort, wo Kommunikation und Erfassung Zeit kosten.

Büromanagement

Automatische Meeting-Dokumentation

Transkribiert lokal, erstellt Zusammenfassungen und erkennt Action Items.

  • Whisper
  • GPT
  • FastAPI

Tourismus & Logistik

KI-Assistent für Disposition

Steuert Tourensuche, Datenbankabfragen und Listenfilterung per natürlicher Sprache.

  • Claude
  • Function Calling
  • .NET

Prozessautomation

KI-Workflow-Automatisierung

Orchestriert E-Mail-Verarbeitung, Datenbankoperationen und API-Integrationen in einem Durchlauf.

  • n8n
  • GPT
  • MCP

Datenerfassung

KI-gestützte Formularassistenten

Führt Anwender durch komplexe Formulare, prüft Eingaben und speichert Ergebnisse.

  • GPT
  • Blazor
  • DevExpress XAF

Business-Automation

Persönlicher KI-Assistent per Messenger

Steuert CRM, Kalender, E-Mail und Aufgaben per Nachricht auf eigener Hardware.

  • MCP
  • Node.js
  • Apple

Voice-Bot

Sprach-KI für Kundenanrufe

Kündigt Lieferungen telefonisch an, nennt Zeitfenster und nimmt Rückfragen entgegen.

  • Voice AI
  • TTS
  • Telefonie

Themenfeld 5 von 6

Finanzen & Produktivität

Belege, Rechnungen, Reports und Projektstatus: Die größte Gruppe im Portfolio automatisiert Prozesse, die in fast jedem Unternehmen ähnlich aussehen – und trotzdem selten automatisiert sind.

Buchhaltung

Intelligente Rechnungsverarbeitung

Erkennt Eingangsrechnungen aus E-Mails, klassifiziert sie und übergibt Daten an Buchhaltungssysteme.

  • Python
  • IMAP
  • API

Ausgangsrechnungen

E-Rechnungs-Automatisierung

Führt Rechnungen und Leistungsnachweise zusammen und erstellt ZUGFeRD-Ausgaben.

  • Python
  • ZUGFeRD
  • pikepdf

Kapitalmarkt

KI-Marktanalyse & Portfolio-Monitoring

Überwacht Märkte, analysiert Trends und nutzt Regeln zur Risikobegrenzung.

  • Python
  • Broker-API

Projektmanagement

Produktivitäts-Dashboard mit KI

Vereint Projekt-, E-Mail-, Kalender- und Notizdaten in Statuszusammenfassungen.

  • Claude API
  • FastAPI
  • SvelteKit

Dokumentenverarbeitung

KI-Belegextraktion per Vision

Erkennt handschriftliche Anmerkungen und extrahiert Rechnungsdaten inklusive Fahrzeugzuordnung.

  • Gemini Vision
  • Python
  • Pydantic

Finanzdienstleistung

Automatisierte Belegerfassung mit OCR

Erfasst Belege per OCR und prüft Bonität über angebundene Auskunfteien.

  • ABBYY OCR
  • .NET

Projekt-Management

KI-Projekt-Digest

Erstellt Tageszusammenfassungen, Multi-Tag-Recaps und erkennt Blocker.

  • Claude Extended Thinking
  • SQLite

Reporting & BI

KI-Auswertungen per natürlicher Sprache

Generiert read-only Datenbankabfragen aus Fragen und liefert Listen, PDFs oder Excel-Exporte.

  • Text-to-SQL
  • Schema-Aware

Themenfeld 6 von 6

Mobilität & Services

Fahrpläne, Touren, Spesen und Wissensvermittlung: KI-Projekte für Spedition und Transport sowie Workshops für Teams, die den Einstieg strukturiert angehen wollen.

Transport & Logistik

KI-gestützte Fahrplanoptimierung

Berechnet Start-, Abhol- und Aufenthaltszeiten aus Kundenanfragen.

  • Routing
  • Echtzeitdaten

Weiterbildung

KI-Workshops & Beratung

Entwickelt konkrete Anwendungsfälle mit Teams bis zum Proof of Concept.

  • Workshop
  • Beratung

Spedition

Automatisierte Spesenabrechnung per Telematik

Ermittelt Abwesenheitszeiten, Zielländer und Pauschalen für Lohnabrechnungen.

  • Telematik-API
  • .NET

Spedition

KI-Tourenoptimierung mit Disposition-Cockpit

Ordnet Aufträge Touren zu und zeigt Vorschläge als steuerbare Gantt-Planung.

  • KI-Routing
  • Gantt
  • Drag-and-Drop

Arbeitsweise

Ein Muster, viele Branchen

So unterschiedlich die sechs Themenfelder wirken – die Projekte folgen demselben Vorgehen. Am Anfang steht nie ein Modell, sondern ein Prozess, der Zeit kostet: Belege abtippen, Verträge prüfen, Touren planen, Berichte zusammensuchen. Daraus entsteht zuerst ein schmaler Prototyp an echten Daten, der zeigt, ob Datenqualität und Modellleistung tragen. Erst danach folgt die produktive Integration mit Schnittstellen, Berechtigungen und Monitoring.

Auch die Technologieauswahl folgt dem Prozess. Wo sensible Daten das Haus nicht verlassen dürfen, laufen Transkription und Sprachmodell auf eigener Hardware – wie beim Sprach-Aufmaß für das Handwerk, dessen Grundlagen die SeiteLokale KI beschreibt. Wo Auswertungen im Vordergrund stehen, erzeugt Datenbank-KIread-only Abfragen aus natürlicher Sprache, statt Schreibrechte zu riskieren.

Wenn Ihnen beim Lesen ein Projekt bekannt vorkam, weil es Ihrem eigenen Alltag ähnelt, ist das der beste Ausgangspunkt: Im Erstgesprächklären wir, welches Muster passt und wie ein Prototyp für Ihren Prozess aussehen würde.

FAQ

Häufige Fragen zu unseren KI-Projekten

Antworten für alle, die diese Liste mit einem eigenen Prozess im Hinterkopf lesen.

Sind das Referenzen mit Kundennamen?

Nein, die Liste ist bewusst anonymisiert. Viele Projekte entstehen in Kundenkontexten, die unter Vertraulichkeitsvereinbarungen stehen – deshalb nennen wir Aufgabenstellung, Ergebnis und Technologiestack statt Firmennamen. Im Erstgespräch stellen wir, wo passend und mit Einverständnis des Kunden, gern den Kontakt zu Referenzen aus Ihrer Branche her.

Kann ich eine ähnliche Lösung für mein Unternehmen bekommen?

Ja, genau dafür ist diese Liste gedacht. Die meisten Projekte folgen wiederverwendbaren Mustern – Dokumente auslesen, Wissen durchsuchbar machen, Datenbanken anbinden, Abläufe orchestrieren –, die sich auf andere Branchen und Systemlandschaften übertragen lassen. Der Einstieg ist typischerweise ein Prototyp an Ihren echten Daten.

Welche Technologien setzt D'Este Solutions ein?

Je nach Aufgabe unter anderem GPT und Claude über APIs, Gemini Vision für Bilderkennung, lokale Modelle über Ollama und Whisper, n8n für Workflow-Orchestrierung sowie .NET, Python, Laravel und Node.js für die Anwendungsentwicklung. Die Technologie folgt dem Prozess, nicht umgekehrt – deshalb tauchen in der Liste über 20 verschiedene Bausteine auf.

Wie lange dauert so ein KI-Projekt?

Ein Prototyp entsteht in der Regel innerhalb von drei bis sechs Wochen, weil er sich auf einen konkreten Prozess und echte Daten beschränkt. Die anschließende produktive Integration mit Schnittstellen, Berechtigungen und Monitoring dauert je nach Systemlandschaft weitere Wochen bis wenige Monate.

Was kostet ein KI-Prototyp?

Ein Prototyp wird als überschaubares Festpreispaket angeboten; die Höhe hängt von Datenlage, Schnittstellen und Prozessumfang ab. Das Erstgespräch und eine erste Einschätzung sind kostenlos – danach wissen Sie, ob sich ein Prototyp lohnt und was er kosten würde, bevor Sie sich festlegen.

Kontakt

Erstgespräch zu Ihrem KI-Projekt

Schildern Sie kurz Ihren Prozess – oder nennen Sie einfach das Projekt aus dieser Liste, das Ihrem Fall ähnelt. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung.